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Informations sur les fournisseurs

Chère personne concernée,

par la présente nous souhaitons vous informer sur les données personnelles qui seront collectées et les traitements connexes que nous effectuerons, ainsi que vous fournir toute information utile pour faciliter le contact et l'interaction avec nos bureaux.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est Alusic s.r.l.
Les coordonnées sont les suivantes:
Téléphone : +39 0174 552949
Courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Site Web : https://www.alusic.it

Dans le tableau suivant, nous indiquons quelques informations sur les données personnelles collectées et les finalités connexes poursuivies

FINALITÉS

Traitement : Gestion comptable fournisseur

ADMINISTRATIVES ET COMPTABLES FOURNISSEURS

Les données personnelles demandées seront traitées pour remplir des obligations contractuelles ou réglementaires ou, en tout cas, à des fins administratives et comptables ordinaires. Les données nécessaires à l'établissement et à l'enregistrement des factures d'achat, des bons de livraison, etc. sont traitées et éventuellement les références des interlocuteurs (mandataire, personne contact entreprise, référence commerciale, personnel administratif, etc.) utiles à la gestion de la documentation susvisée.

La fourniture des données nécessaires à la gestion du cycle de facturation passive est obligatoire, tandis que les coordonnées des sujets impliqués dans le cycle comptable sont facultatives, cependant étant utiles pour l'exécution normale des activités, leur non-fourniture vous empêcherait de fournir les services demandés ou pourrait ralentir l'ensemble du processus de traitement.

PÉRIODE DE CONSERVATION DES DONNÉES (RÉTENTION DES DONNÉES) OU CRITÈRES DE DÉFINITION DE CETTE PÉRIODE

10 ans de droit civil, 6 ans de droit fiscal ; des extensions supplémentaires uniquement pour des besoins comptables, administratifs et juridiques avérés

BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT

·    Exécution d'un contrat et/ou mesures précontractuelles associées

·    Obligation légale

CATÉGORIES DES DONNÉES TRAITÉES

Identification personnel

CATÉGORIES DE DESTINATAIRES AUXQUELS LES DONNÉES SONT COMMUNIQUÉES

·    Agences fiscales

·    Courriers et expéditeurs

·    Fournisseurs de services de paiement en ligne

·    Prestataires de services de recouvrement de crédit

·    Prestataire informatique ou télématique

·    Services comptables et fiscaux externes

·    Des tiers lorsque la communication est rendue nécessaire par des obligations contractuelles et/ou légales

TRANSFERT DE NAVIRES VERS DES PAYS TIERS

Aucun

LE TRAITEMENT IMPLIQUE UN PROCESSUS DE PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉ

NON

LE TRAITEMENT IMPLIQUE UN PROFILAGE

NON

Les données personnelles collectées seront traitées par des sujets expressément autorisés, adoptant des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées et exclusivement pour la réalisation des objectifs susmentionnés. De plus, les techniciens informatiques et le personnel informatique qui supervisent le fonctionnement de notre système informatique pourront accéder aux données, accessoirement.

En tant qu'intéressé, vous avez le droit d'obtenir l'accès à vos données personnelles et la rectification ou l'annulation de celles-ci ou la limitation du traitement qui le concerne ou de vous opposer au traitement (art. 15 et suivants du Règlement UE 2016/679 RGPD - une copie des articles et une demande spécifique peuvent être demandées aux adresses indiquées ci-dessus).

Si vous estimez que le traitement viole les dispositions de la législation en vigueur sur la protection des données personnelles, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'Autorité de surveillance, comme l'exige l'art. 77 RGPD, ou saisir les juridictions compétentes.

Si la base légale du traitement est votre consentement, nous vous rappelons que vous avez le droit de le retirer à tout moment via les contacts énumérés ci-dessus. Cependant, les traitements antérieurs, effectués conformément au consentement donné, et les effets juridiques associés resteront valables même après l'éventuelle révocation du consentement.

Le propriétaire se réserve le droit de modifier, mettre à jour, ajouter ou supprimer des parties de cette déclaration de confidentialité. Afin de faciliter la vérification, la date de mise à jour est indiquée en bas des informations.

Pour plus d'informations n'hésitez pas à nous contacter.

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